Sao lưu dữ liệu Gmail như thế nào?

Đã từ rất lâu rồi, dịch vụ email của Google - Gmail trở nên vô cùng quen thuộc và gần gũi với người dùng cá nhân, doanh nghiệp. Chỉ cần 1 tài khoản của Google là bạn đã có thể sử dụng được tất cả các dịch vụ đi kèm như YouTube, Gmail, Google Plus... Vậy nếu muốn sao lưu các email trong tài khoản Gmail thì làm thế nào? Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn thao tác để sao lưu, backup Gmail trên máy tính.

 

1. Sao lưu Gmail trực tiếp:

Trước tiên, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail trên trình duyệt, mở phầnSettings, chọn tab Forwarding and POP/IMAP và chọn ô Enable POP for all mail, sau đó bấm Save Change để lưu thay đổi:

Ở chế độ mặc định, khi chúng ta chưa bật tính năng hỗ trợ POP/IMAP này của Google thì các chương trình email client sẽ không thể tải, download Gmail về máy tính được, Việc bật POP/IMAP sẽ cho phép dữ liệu thư, email từ Gmail được chuyển tiếp về máy tính, qua email client đó. Cách thức cấu hình trên email client như thế nào, chúng tôi sẽ trình bày trong 1 bài viết khác.

2. Sử dụng Google Takeout:

Để tiến hành, các bạn truy cập vào Google Takeout, chọn dữ liệu cần sao lưu rồi bấm Next:

Ở đây tôi muốn sao lưu Gmail, nên chỉ cần chọn mục Mail

Sẽ có 1 số tùy chọn cho chúng ta như:

• File type: định dạng file sao lưu, nén dưới nhiều format khác nhau như *.zip, *.tgz và *.tbz
• Delivery method: cách sao lưu, có thể gửi link download vào Gmail hoặc lưu trực tiếp vào Google Drive.

Tùy vào số lượng email của bạn mà quá trình này sẽ diễn ra nhanh hoặc chậm. Bao giờ hoàn thành thì Google sẽ hiển thị thông báo trong hòm thư của bạn.

3. Dùng tiện ích Gmail Backup:

Đây là phần mềm miễn phí, dung lượng nhỏ gọn, chạy tốt trên hệ điều hành Windows.

• Download Gmail Backup miễn phí

Giao diện của chương trình rất đơn giản, bạn chỉ cần điền username (phải đầy đủ, có cả @gmail.com), mật khẩu, thời điểm muốn sao lưu, chọn thư mục lưu trữ rồi bấm nút Backup là được.

Lưu ý 1 số vấn đề khi dùng Gmail Backup:

Do nhiều sự thay đổi của Google, nên có thể chúng ta sẽ gặp lỗi khi dùng Gmail Backup:

• Lỗi không đăng nhập được: nếu tài khoản Gmail của bạn bảo vệ bằng 2 lớp mật khẩu, hãy gỡ lớp xác thực OTP ra.
• Do tài khoản Gmail chưa bật POP/IMAP: làm theo hướng dẫn ở cách 1 để kích hoạt tính năng này.
• Hoặc cuối cùng là Gmail chặn đăng nhập đối với những chương trình không phải của Google, với trường hợp này thì bạn chuyển sang dùng cách 1 hoặc 2 là được.

Chúc các bạn thành công!